کارهایی را که نباید در نگارش خبر رسمی شرکتتان انجام دهید

در فضای وب شاهد خبرهای رسمی بسیار خوب و یا بسیار ضعیفی هستیم. از آنجا که خبر رسمی شما با صدها و یا هزاران خبر دیگر از سوی شرکت‌ها و سازمان‌های دیگر رقابت می‌کند که همه آن‌ها به دنبال جلب توجه خوانندگان هستند، بهتر است از قوی بودن و البته بدون ایراد بودن خبر رسمی‌تان مطمئن باشید. به یاد داشته باشید هیچ فرصت دوباره‌ای برای اصلاح یک تاثیر اولیه منفی وجود نخواهد داشت.

در مطلب قبلی، تعدادی از بایدهایی را که لازم است در نوشتن یک خبر رسمی موفق رعایت شود بیان کردیم (لینک مقاله: برای اینکه خبر رسمی شرکت شما دیده شود چه باید کرد؟). اما در این میان نکات دیگری هم در مورد نبایدهای این کار وجود دارد که باید از آن‌ها خودداری کرد.

برخی از عناصر که در هیچ خبر رسمی از شرکت شما نباید وجود داشته باشد به شرح زیر هستند:

ایرادات دستوری و گرامری.
کمبود محتوا و مطلب.
تبلیغ، آگهی و اضافه گویی
مبالغه بیش از حد
استفاده از کلمات شما، من یا ما در جایی غیر از نقل قول.

موارد زیر نیز از عواملی هستند که نباید در نوشتن خبر رسمی انجام دهید:

مصرف کننده یا مخاطب هدف تان را مستقیما مورد خطاب قرار دهید و آنها را "شما" بخوانید.

با کلماتی مانند "من" یا "ما" به خود و یا شرکتتان اشاره کنید. این مورد و مورد اول نشانگر این خواهند بود که اطلاعاتی که ارائه کرده اید یک محصول برای خرید هستند تا اینکه خبر باشند.

استفاده از علامت تعجب، ادعاهای اغراق آمیز در مورد محصولات و خدمات، اینکه محصول یا خدماتی را شگفت انگیز و ... بنامید.

گنجاندن آدرس ایمیل در متن خبر رسمی. اگر این کار را کنید احتمال دارد که این آدرس ایمیل توسط یک بدافزار هرزنامه انتخاب شود. این بدافزارها فضای وب را بدنبال نشانی‌های ایمیل جستجو می کنند و فهرست‌هایی از آن‌ها تشکیل می‌دهند تا هرزنامه برایشان ارسال کنند.

گنجاندن فهرست‌های طولانی در داخل خبر رسمی. بررسی‌های انجام شده نشان داده که فهرست‌های بلند ممکن است موجب رد شدن خبر شما توسط موتورهای جستجوی اخبار شود.

ایجاد اسپم توسط لینک (از جمله لینک های متعدد و فراوان برای اینکه رتبه بندی موتور جستجو را تحت تاثیر قرار دهید). تعداد لینک ها نباید از یک لینک به ازای هر 100 کلمه بیشتر باشد. این معیار هم لینک‌های متون پیوندی (کلمات برجسته که یک لینک به آنها پیوست شده است) و هم لینک های URL فعال را شامل می شود.

طولانی کردن جملات و پارگراف‌ها. جملات و پاراگراف‌ها را کوتاه بنویسید. 3 یا 4 خط برای هر پاراگراف مناسب است.

عدم توجه و بازبینی برای اصلاح غلط‌های املایی.

گفتنی است ما در آژانس رسانه اخبار رسمی، خدمات مرتبط با ویرایش و بهینه سازی خبری را برای مشترکین خود انجام می دهیم تا این اشتباهات به تعداد کمتری در خبرهایی که از شرکت شما به دست رسانه ها و خبرنگاران کشور می رسد صورت گیرد.

با به کارگیری این نکات، حال نوبت توزیع مناسب اخبار شما در سطح رسانه‌ها و رساندن آنها به خبرنگاران مرتبط با حوزه کار شماست. برای این امر پلتفرم روابط عمومی و توزیع خبر «اخبار رسمی»، با سامانه توزیع هدفمند خود در خدمت شماست تا اخبار خود را به دست هزاران خبرنگار و رسانه کشور برسانید. برای استفاده از این پلتفرم می‌توانید به سادگی ثبت نام کنید.