نکاتی برای ایجاد پوشش خبری بین‌المللی از کسب وکار شما
بسیاری از شرکت‌های ایرانی می‌خواهند تا در رسانه‌های جهانی دیده شوند. هدف این کار ممکن است برندسازی بین‌المللی، جذب سرمایه‌گذار خارجی و یا افزایش فرصت‌های صادرات باشد. از آنجا که هدف ما در «اخبار رسمی» ایجاد فرصت روابط عمومی موثر است، قصد داریم سرویس‌های توزیع خبر بین‌المللی را نیز برایتان فراهم کنیم. ولی لازم است قبل از آن یک آشنایی کلی با اصول توزیع خبر رسمی در سطح جهانی داشته باشید. یکی از مهم‌ترین این موارد زمان توزیع خبر است که در این مقاله به آن اشاره کرده‌ایم.
شما یک خبر رسمی دارید که می‌خواهید بازتاب‌های جهانی در رسانه‌ها بیابید. این خبر، یک خبر رسمی مهمی برای سازمان تان است و می‌خواهید همه چیز، از جمله زمان و تاریخ انتشار آن به درستی انجام گیرد. می‌خواهید که خبرها را بطور همزمان به تمامی رسانه‌های مهم توزیع کنید و خبر باید بصورت بین‌المللی منتشر شود. چطور باید این کار را انجام دهید؟
اگر تا به حال از سرویس توزیع خبر «اخبار رسمی» برای توزیع خبرتان در سطح رسانه‌های کشور استفاده کرده باشید، شاید متوجه شده‌اید که ما خبرهایمان را در ساعت‌های خاصی از روز بین خبرنگاران و رسانه‌ها توزیع می‌کنیم. در واقع به این نتیجه رسیده‌ایم که خبرنگاران در چه ساعت‌هایی به دنبال سوژه‌های خبری برای تولید محتوا برای رسانه‌شان هستند. البته به عنوان یک نوآوری خوب در سطح جهانی، به خبرنگاران این امکان را داده‌ایم تا زمان‌های دریافت خبر از ما را سفارشی سازی کنند.
اگر شما هم در دپارتمان روابط عمومی یک شرکت پر خبر کار می‌کنید شاید بدانید که در داخل کشور چه زمانی باید خبر رسمی‌تان را منتشر و توزیع کنید. شاید زمان معمول نشر خبرتان، ساعت خاصی قبل از شروع فعالیت بازار یا کمی بعد از بسته شدن آن و یا شاید ساعتی باشد که خبرنگاران شروع به کار می‌کنند.
ولی در سطح جهانی این قضیه تا حد زیادی متفاوت است. آیا سایر خبرنگاران و رسانه‌ها در سراسر جهان هم باید در همان زمان خبرها را دریافت کنند؟
لزوما این طور نیست. انتشار یک خبر در زمانی یکسان در سراسر جهان بسیار مشکل است و تقریبا هیچ وقت عملکرد مناسبی نخواهد داشت، بخصوص در مورد اخبار سازمانی یا محصولات. در هر ساعتی که فکرش را بکنید بخشی از جهان در خواب خواهند بود و باید تصمیم بگیرید که کدام یک از مناطق کمترین اهمیت را دارند ، زیرا معمولا شیفت های شبانه به تماشای اخبار تجاری نمی‌نشینند.
چند مورد را باید در هنگام برنامه ریزی برای یک اعلامیه بین‌المللی در نظر بگیرید.
روزنامه ها، تلویزیون، و مجلات
اگر اخبار به‌هنگام یا سروقت (timely) دارید که هدفشان روزنامه ها، سرویس های خبری و دیگر رسانه های عمومی کشورهای دیگر هستند که مهلت زمانی محدودی دارند، در چنین شرایطی باید مطمئن شوید که خبر رسمی مورد نظر در روزهای شنبه تا چهارشنبه بین ساعت 9 تا 9:30 صبح به وقت محلی و نهایتا 10 صبح فرستاده شود. در این بازه زمانی است که روزنامه نگاران در حال انتخاب و نوشتن داستان‌های اصلی شان هستند.
چهارشنبه روز چندان خوبی برای ارسال اخباری که می خواهید در رسانه‌های روز دیده شوند نیست زیرا شماره‌های مربوط به آخر هفته صفحاتشان از قبل بسته شده است.
همچنین ارسال خبر بین ساعت 9 تا 10 صبح به وقت محلی این اطمینان را به شما می دهد که دفاتر یا خبرگزاری‌های محلی، فرصتی برای تماس‌های پیگیری بعدی خواهند داشت تا بتوانند کمی توزیع تخصصی داشته باشند.
خبرهایی که فقط یک نشریه تجاری به آن علاقمند است
اگر یک خبر رسمی دارید که بطور خاص برای نشریات تجاری طراحی شده است، و آن را بصورت آنلاین می فرستید تا به دست خبرنگار حوزه صنعت در روزنامه‌های محلی برسد، در دسترس مشتریان آنلاین شما باشد و در جستجوها یافت شود، در چنین شرایطی چندان مهم نیست که چه ساعتی آن را منتشر می کنید. بلکه فقط روز انتشار مهم است.
باید بدانید که مهلت زمانی آن نشریه خاص برای چاپ خبر چه روزی است، و ممکن است چه معیارهایی برای انتخاب خبرهایی داشته باشد که در نسخه های آنلاین نشریه خود بکار می‌برد. تقویم تحریریه می تواند اکثر این اطلاعات را در اختیارتان قرار دهد، و پرس و جویی ساده از یک روزنامه نگار یا مرور پروفایل آنها در مورد زمان‌های انتشار اخبارشان می تواند به شما در بدست آوردن این اطلاعات کمک کند.
اما قاعده کلی برای این دسته از خبرهای رسمی به ما می‌گوید که بهترین زمان روزهای دوشنبه تا چهارشنبه هستند، اما به تقویم تحریریه شان رجوع کنید، زیرا در برخی از کشورها روز چهارشنبه بعنوان مهلت تعیین شده است. هنوز هم بهترین زمان ارسال بین 9 تا 10 صبح به وقت محلی است. اگر در خارج از این بازه منتشر شود شاید دیده نشود، البته به اینکه در چه کشوری باشد هم بستگی دارد. همچنین لزومی ندارد که حتما در ابتدا یا انتهای بازه زمانی باشد تا تاثیر خود را بگذارد. ساعت دیگری را انتخاب کنید، مثلا 9:17 .
مردم مهم هستند
اگر خبر شما مرتبط با کمپین بازاریابی محتوای آنلاین شماست و یا خبری است که مصرف کنندگان، مشتریان و یا عموم مردم را هدف قرار می‌دهد، در این صورت روی روزی از هفته که خبر رسمی بصورت آنلاین منتشر می‌شود توجه داشته باشید. بعضی از سایت‌ها می توانند یک خبر را مدت زمان بیشتری از سایت‌های دیگر در صفحه اصلی خود نمایش دهند. مقدار میانگین این مدت در هر جای جهان از 2 ساعت برای شلوغ‌ترین سایت‌ها تا 2 هفته برای سایر سایت‌ها است. بعد از آن، خبر رسمی به آرشیوهای مختلف منتقل می‌شود.
در کشورهایی که هدف شما هستند به گرایش‌ها و مطالب مورد علاقه‌ای که در اینترنت جستجو و استفاده می شوند، توجه کنید و با توجه به آنها خبر خود را منتشر کنید. اگر چندان نگران انتخاب توسط رسانه‌ها نیستید، در اکثر کشورها، روز سه شنبه یا چهارشنبه زمان خوبی برای توزیع خبر است. اکثر وب سایت‌ها خبر را تا پایان تعطیلات آخر هفته هم نگه می‌دارند، یعنی اصلی‌ترین زمان برای جستجوگران اینترنتی و نگاه مصرف کنندگان. اما اگر توجه و پوشش رسانه‌ها را هم می خواهید ، عموما روزهای یکشنبه، دوشنبه یا سه شنبه را پیشنهاد می‌کنیم.
خبر رسمی باید همین الان منتشر شود
اگر دچار بحران رسانه‌ای شده‌اید و یا اتفاقی ناگوار و غیرمنتظره در مورد برند شما در رسانه‌ها رخ داده است، در این شرایط دیگر قوانین اهمیت ندارند. باید خبر را منتشر کنید و همین الان هم این کار را انجام دهید. هیچ اشکالی ندارد. محدودیت‌های کشوری کمی وجود دارند و می توانیم به شما کمک کنیم تا خبر بحران خود را در زمان مورد نظرتان منتشر کنید.
اگر خبری در مورد یک جشن جهانی یا رویداد ورزشی دارید که باید بصورت همزمان باشند، می توان آن را با یک برنامه ریزی قبلی انجام داد. اگر تصاویر یا ویدیوهایی از افراد معروف را برای تکمیل اخبار رویداد داشته باشید می توانید خیلی بهتر عمل کنید، در غیر اینصورت فقط یک خبر رسمی، متنی خواهد بود که شبانه می آید و می رود. اگر می خواهید در ساعات بعد هم خبرتان خواننده داشته باشد، استفاده بیشتر از عناصر تصویری می توانند احتمال تعامل افراد با خبرتان را بالا ببرد.
بهترین راه چیست؟
به منظور حداکثر کردن تعامل با رسانه‌ها و خوانندگان اخبار شما پیشنهاد می‌کنیم که رویکرد زمان‌بندی توزیع بر اساس مناطق زمانی (Time Zones) را پیش بگیرید. بعنوان مثال برای شمایی که در ایران هستید، اگر خبر خود را بین ساعت‌های ۲ تا ۳ بعد از ظهر منتشر و توزیع کنید می‌توانید خبرتان را در همان زمان در اروپا، خاورمیانه، شرق آسیا و آفریقا توزیع کنید که ساعت در آنها ۹ تا ۱۰ صبح خواهد بود که همانطور که گفتیم زمان مناسبی برای رسیدن خبر شما به دست رسانه‌های این مناطق است. در مورد آمریکا، کانادا، آمریکای لاتین، باید سعی کنید که خبر رسمی را چند ساعت بعد از این ساعت مثلا ساعت ۵ تا ۷ عصر به وقت ایران توزیع کنید، که صبح به زمان آنها خواهد بود.
البته باید در نظر داشت که کشورهایی هم وجود دارند که شرایط و معیارهای خاصی دارند که شاید با پیشنهاداتی که در بالا ارائه کردیم مغایرت داشته باشند. اما در اکثر موارد ، این اصول در کشورهای سراسر دنیا برقرارند.
هنوز برای توزیع خبر در سطح جهانی مطمئن نیستید؟ از تیم خبری و روابط عمومی «اخبار رسمی» کمک بگیرید:
ما در تیم «اخبار رسمی»، می‌دانیم که دغدغه حضور بین‌المللی شرکت شما در رسانه‌ها هم می‌تواند تجربه‌ای بسیار موفقیت آمیز باشد و هم اینکه با شکست برایتان همراه باشد. بنابراین تجربه خود را برای موارد زیر در اختیارتان قرار داده‌ایم:
- نگارش خبر رسمی شرکت شما به زبان‌های انگلیسی، آلمانی، فرانسوی و غیره
- بهینه‌سازی (SEO) خبر رسمی شما برای بهتر دیده شدن در فضای آنلاین
- لینک‌دهی مناسب خبر به سایت شما و افراد مسئول در شرکت
- برنامه‌ریزی انتشار جهانی خبر رسمی شرکت شما
- انتخاب مناسب و هدفمند رسانه‌های بین‌المللی دریافت کننده خبر شما
- توزیع زمان‌بندی شده خبر شما در سطح جهانی بر اساس مناطق زمانی مختلف
- هدفمندسازی و مناسب‌سازی خبر شرکت شما برای رسانه‌ها و ژورنال‌های تخصصی صنعت شما در سطح جهانی
- ارائه گزارش بازخورد خبر شما در سطح رسانه‌های جهانی
- تهیه بولتن خبری و تحلیل از بازخورد اخبار شما
برای استفاده از این سرویس‌های توزیع خبر جهانی در اخبار رسمی ثبت نام کنید و یا با ما از طریق این لینک تماس بگیرید.
