با توجه به راه اندازی آزمایشی سایت اخبار رسمی، لازم دیدیم تا برخی امکاناتی که در آن تدارک دیده ایم را معرفی کنیم. پس از نشستی که چندی پیش بین همکاران اخبار رسمی برگزار شد بر حسب آشنایی بیشتری که در این مدت به خاطر تعامل نسبی با افکار مشترکین  به وجود آمده،این وظیفه به من سپرده شد تا مطالبی در خصوص امکانات سایت اخبار رسمی به عنوان نوعی راهنمای کاربردی برای استفاده حداکثری از سایت تهیه کنم که در این مطلب در مورد صفحه اختصاصی منتشر کنندگان خبر نکاتی آموزش داده شده است.

یکی از امکاناتی که در سایت اخبار رسمی گنجانیده شده، «صفحه اختصاصی» هر کسب و کار است. علی رغم اهمیت و قابلیت های گسترده این صفحه، ممکن است هنوز هم بسیاری از مشترکین و کاربران  از کارکرد واقعی آن اطلاع نداشته باشند. 
زمانی که سازمان، موسسه یا شرکتی به انتشار اخبار خود  با استفاده از پلتفرم آژانس رسانه اخبار رسمی اقدام می کند، در ابتدا امور مشترکین اخبار رسمی اطلاعاتی از قبیل لوگو، بیوگرافی مختصر، اطلاعات تماس، آدرس وبسایت و ایمیل مشترک را دریافت و اقدام به ساخت پروفایل اختصاصی او می کند. در همین زمان یک صفحه اختصاصی برای مشترک اخبار رسمی در سایت ایجاد می شود. این روش در مرحله راه اندازی آزمایشی است و با بالا آمدن پنل مشترکین، آن ها خود اقدام به ساخت پروفایل و صفحه  اختصاص  خود خواهند کرد. چند نمونه از این صفحات اختصاصی را در زیر می بینید:

لیست کامل شرکت ها و صفحات اختصاصی مشترکین اخبار رسمی را می توانید در این صفحه مشاهده کنید: لیست مشترکین اخبار رسمی

امکانات صفحه اختصاصی مشترکین از این قرار است:

 

۱- لینک اختصاصی هر شرکت و امکان اشتراک گذاری صفحه اختصاصی در سایت های اجتماعی

پس از ساخت پروفایل، هر شرکت و یا سازمان دارای لینک اختصاصی پروفایل خود خواهد بود که می توان آدرس آن را کپی کرد و به اشتراک گذارد. راه دیگر استفاده از دکمه باشتراک گذاری تعبیه شده است. با کلیک بر روی دکمه «معرفی شرکت» در سمت چپ صفحه خبر، می توانید وارد صفحه اختصاصی مجموعه شده و در نوار بالای صفحه، تمام سوشیال مدیاهایی که می توان مطلب را در آن ها اشتراک گذاری کرد، مشاهده کنید. با استفاده از این قابلیت، می توانید به راحتی صفحه اختصاصی یا  خبرتان را در صفحه های اجتماعی به اشتراک بگذارید و مخاطبان اختصاصی خود را  از محتوای صفحه اختصاصی خود در سایت اخبار رسمی مطلع کنید. 

 

۲- توضیحات شرکت / سازمان / موسسه/ مشترک

در همین صفحه، بیوگرافی و اطلاعات مختصری از مجموعه منتشر کننده خبر، وجود دارد که اطلاعاتی در این زمینه را به مخاطب ارائه می کند که مجموعه شما از چه زمان به وجود آمده است، اهدافش چیست و چه فعالیتی در آن انجام می شود. به این ترتیب اگر مخاطب خبر، اولین بار است که با شرکت منتشر کننده خبر آشنا می شود در نزدیک ترین جای ممکن اطلاعات اولیه ای در باره آن را به دست می آورد و اگر نیاز به اطلاعات بیشتر داشت می تواند به بخش های دیگر همین صفحه مراجعه کرده و یا در نهایت به کمک اطلاعات تماسی که در اختیارش قرار دارد با شرکت مورد نظر تماس بگیرد. 

در زیر نمونه  ای از معرفی باغ موزه قصر در صفحه اختصاصی اش در سایت اخبار رسمی را ملاحظه می کنید: 

بیوگرافی

 

۳- مشاهده تمامی اخبار کسب و کار شرکت و یا سازمان

آیا تمایل دارید اخباری که در ماه گذشته از سازمانتان در سایت اخبار رسمی منتشر شده را مشاهده کنید و  یا اطلاعات مورد نیاز را از آن استخراج کنید؟ یا ممکن است خواننده اخبار باشید و دوست دارید با پی گیری اخبار  تولید و منتشر شده در اخبار رسمی جزئیات یک روند مرتبط به یک شرکت را دنبال کنید، این امکان با آرشیو کردن اخبار شرکت در صفحه اختصاصی کاملا مهیا شده است. در این صفحه یک بایگانی منظم از اخبار شرکت موجود خواهد بود که هر خواننده ای می تواند با دنبال کردن آن به نحو مقتضی با فعالیت های برند و شرکت آشنا شود. 

اگر خواهان مرور اخبار، مصاحبه و یا گزارش های خبری  کسب و کارتان در چند ماه گذشته هستید یا مخاطبانتان می خواهند از اخبار چند ماه گذشته شما با خبر شوند تا موضوع انعقاد یک قرارداد کاری مهم یا حضورتان در یک نمایشگاه و یا به ارائه یک محصول جدید به بازار را پیگیری کنند، محتوای صفحه اختصاصی شما کاملا برای این منظور مناسب خواهد بود. 

او در این صفحه خواهد دانست مجموعه شما در چند ماه گذشته چه فعالیت های مهمی داشته است؟ حتی امکان جست و جو در میان اخبار و مطالب این صفحه نیز وجود دارد. 

شما می توانید با اهمیت دادن به مساله ارسال اخبار مستمر و به روز و انتشار آن در اخبار رسمی، صفحه اختصاصی تان را پربار کنید و در چشم مخاطبان مجموعه ای با محتوا و مدرن را که برای مخاطب، رسانه ها و خبرنگاران احترام قائل است به نمایش بگذارید.

 

نمونه ای از اخبار آرشیو شده در صفحه اختصاصی یک منتشر کننده خبر در اخبار رسمی:

 

اخبار سازمان

 

۴- اطلاعات تماس و راه های دسترسی به شرکت منتشر کننده خبر

در صفحه اختصاصی هر مجموعه در سمت چپ ابتدا خوراک، آر اس اس (RSS) یا به اطلاح فید انحصاری سازمان شما به نمایش در می آید که یک فرصت بهینه و مطلوب برای نمایش اخبار در اختیار شما می گذارد. در پایین آن هم ستون اطلاعات تماس در بردارنده  لوگو، نام استان و شهر، نشانی و اطلاعات تماس مشترک اخبار رسمی است.

وقتی شما در همان ابتدای راه، به صورت کاملا حرفه ای اطلاعات کامل تماس خود را در اختیار مخاطبان و خبرنگاران رسانه ها قرار می دهید حس اعتماد نسبت به مجموعه شما  در ذهن مخاطب پررنگ تر می شود و به این ترتیب نشان می دهید تا چه اندازه بر صداقت در کارتان اهمیت قائل هستید.  

اگر خبرنگار یک رسانه  با مطالعه اخبار شما در سایت اخبار رسمی تمایل داشته باشد که ترتیب مصاحبه با مدیر عامل و یا تهیه گزارشی از برند و شرکت شما را بدهد با در اختیار داشتن اطلاعات دست اول تماس که توسط اخبار رسمی احراز و راستی آزمایی شده و در صفحه اختصاصی شما منتشر شده است، به سهولت می تواند به این امر دست یابد.

به این دلیل است که اخبار رسمی در تایید هویت شرکت ها و احراز واقعی بودن و صحت تمامی اطلاعات منتشر شده در قالب اخبار منتشر شده در کلیه صفحاتش از جمله صفحه اختصاصی شرکت ها تاکید بسیاری دارد. 

 

۵- اشتراک خبرنامه اختصاصی شرکت و یا سازمان

اشتراک در خبرنامه سازمان، شرکت و موسسه شما یکی دیگر از امکانات بسیار پیشرفته ای است که پیش روی مخاطبانتان قرار می گیرد.  مخاطب شما تنها با وارد کردن ایمیل خود می تواند در خبرنامه مجموعه شما ثبت نام کرده و بسته به سیاست های سازمان مورد نظر شما اخبار را در یک بازه زمانی تعیین شده بر روی ایمیل خود دریافت کند. این قابلیت شرکت هایی را که مشترک اخبار رسمی می شوند از راه اندازی یک مجموعه برای تهیه و ارسال خبرنامه های داخلی بی نیاز کرده و در هزینه های جاری شرکت صرفه جویی قابل ملاحظه ای را ممکن می سازد. 

 

۶- تقویم و رویدادهای سازمان

یکی دیگر از امکانات انحصاری و خاص مناسب برای شرکت و یا سازمان شما در پلتفرم اخبار رسمی، تقویم رویدادهاست. تمام تاریخ های مهم کسب و کار شما از قبیل سالروز تاسیس سازمان، برگزاری یک نشست خبری یا یک جلسه مهم و تاثیرگذار در مجموعه تان و یا یک قرارداد و تفاهم نامه همکاری که دوست دارید در خصوص آن اطلاع رسانی شود در تقویم انحصاری شرکت شما در صفحه اختصاصی تان قابل ثبت است. 

در صفحه تقویمی که در صفحه اختصاصی هر شرکت وجود دارد، می توان در الحاق یک لینک به انتهای خبر رویداد مندرج در خبر را به تقویم اختصاصی شرکت مرتبط کرد. در این صورت روزهایی از تقویم که در آن رویدادهایی در جریان است به رنگ سبز نمایش داده می شود. این رویداد حتی بعد از برگزاری و گذشتن زمان آن در تقویم ماندگار شده و به بخشی از آرشیو کاری شما تبدیل می شود. قابلیت جستجوی رویدادهای شرکت ها نیز در این صفحه پیش بینی شده است که به وسیله آن می توانید از وقایع و اخبار مهم صنعت مورد نظرتان آگاهی یابید. 

 

7- آرشیو چند رسانه ای

شما زمانی که ویدیوی یا آلبوم عکسی در یکی از اخبارتان در اخبار رسمی قرار می دهید، آلبومی از مجموعه عکس ها و فیلم های شما به طور خودکار تهیه شده و به خبر مربوطه الحاق می شود. این مجموعه های چند رسانه ای علاوه بر نمایش به همراه هر یک از اخبار، در صفحه اختصاصی شرکت هم به صورت آرشیو در آمده و برای مخاطبان نمایش داده می شود. ضمن این که امکان جست و جوی فایل های صوتی و تصویری در میان محتواهای آرشیو شده در این صفحه نیز وجود دارد. 

 

آرشیو چند رسانه ای

 

با همه این توضیحات برای این که از قابلیت های واقعی صفحه اختصاصی شرکت خود در سایت اخبار رسمی مطلع شوید بهتر است به آن سری زده و در زوایای مختلف آن کنکاش کنید. با این حال نباید فراموش کرد که پربار کردن محتوا و نمایه های این صفحه مستلزم ارتباط مستمر با اخبار رسمی و تولید و ارسال مستمر محتوا از سوی شرکت شما  است تا با استفاده از این امکان به ترویج ایده ها و خدمات شرکت یا سازمان شما بپردازد. 

در واقع صفحه اختصاصی شرکت شما در اخبار رسمی می تواند، موتور محرک روابط عمومی و برندینگ شرکت و یا سازمان شما باشد و می توانید برای ثبت نام رایگان در اخبار رسمی و ساخت پروفایل و انتشار اخبار، از طریق لینک زیر اقدام نمایید.

اشتراک رایگان اخبار رسمی و ساخت پروفایل و انتشار اخبار